為什麽越來越多的旅行社,選擇使用旅行社管理係統

  來源:www.pccic.com  貴州旅行社       時間:2018-11-26


一、 競爭的需要
旅遊業是一個信息密集型行業,遵義旅行社經營管理人員不僅需要掌握科學的管理知識以合理配置和高效運用企業資源,而且還應該掌握先進的信息技術和網絡技術以處理日益複雜的信息資源,使信息的快速交換成為旅行社優質服務的基礎,利用信息技術提高全行業的競爭能力。
二、 業務發展的需要
旅遊行業涉及食、住、行、遊、娛等方麵,其活動的順利完成離不開相關行業的協作與交流。因此旅行社作為活動的組織者和策劃者,利用信息技術溝通就顯得尤為重要,溝通是否通暢很大程度上影響旅遊活動的順利進行。旅行社管理係統將各部門的工作高效協同起來,將數據都集中在一個係統中,大幅度提高工作效率,降低溝通成本。
三、管理的需要
這個時代是向管理要效益的時代,如何降低管理的成本是各個企業的必修課題。企業必須通過信息化工具的標準化來提高效率,而旅行社管理係統中給旅行社提供的輸單單管理,訂單管理,資源管理,以及財務多維度統計報表等等,對於公司的發展和未來的投資決策都是良好的參考。開發、引進、使用旅行社管理係統已成為我國旅行社增加綜合競爭力和管理水平的必要手段。
通過對部分傳統旅行社的調查分析,許多傳統旅行社配備電腦的用途多為打字、做報價、傳文件、貯存信息、通過群發布信息、聯係業務等,線路銷售仍然為手工操作,效率低、耗時多,經常出錯,旅遊者資料不容易整理,丟失風險大;財務同樣的采用製作表手工做賬,做賬查賬極為不方便,還容易導致數據出錯,老板不能實時掌握運營情況等等,這些因素無疑都已成為限製旅行社發展的瓶頸。
而在旅行社管理係統的財務管理子係統中,可以自動報賬、財務多級審核、生成多維度統計報表,快速查詢各種所需的信息,能及時而準確地處理數據,還具有高保密性、高可靠性,財務工作量減輕,賬目簡單明了,可以及時處理遵義旅行社與其他部門的賬務關係,降低人力成本,減少不必要的麻煩。由此可知,旅行社要擺脫傳統管理的弊端,信息化管理是其重要出路之一。
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